美速彩印有限公司  會員下單系統  教程

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一．為什么啟用會員下單系統？
浙江印刷廠 美速彩印有限公司一直采用會員預付方式，以圖文名片店和廣告公司為主要客戶。以極低的價格開拓名片印刷市場。至今只在長三角地區已經擁有1000多家固定客戶，每天都有10家新客戶和幾百單、數千盒的名片訂單。
試想一下，每天幾千盒的名片量，（接名片的人）（排版印刷的人） （財務）（發貨的人）都不是同一個人。如何才能有效，準確，快速的完成工作？
這就需要有一個管理平臺：客戶，接單人，財務，發貨人都基于一個平臺系統進行工作。優特印刷網的下單系統就是這樣的一個平臺。
二．下單系統工作流程是什么樣的？
客戶您需要做的工作：
第一步：注冊會員：
注冊之后，您就擁有個一會員號（請記住這個會員號，以后我們所有的業務來往都離不開會員號）。同時：請如實詳細填寫注冊資料。我們按照這個地址進行快遞發貨。
第二步：準確的提供文件（我們默認您有能力提供文件，我們不提供文件修改服務,只接受coreldraw9.0版本）
請注意：
1）文件名一定要起正確：
會員號-公司名稱-當天日期
2）無論您有多少數量，請盡量導入一個cdr文件。（如果您使用ps軟件，也要導入cdr。）每個品種的要求（數量，是否腹膜,特殊工藝）該名片的旁邊。通過傳稿QQ說明要求視為無效。
3）名片基本大小是90*54，請四邊各做1mm出血，也就是92*56，全部轉曲線，并把cdr里做的特效圖形轉成點陣圖。
第三步：通過qq傳稿器傳稿。注意qq只提供傳稿，不提供其他方面的咨詢，備注義務。
第四步：休息1-2個小時（為了減少客戶的工作，下定單工作由我們來完成）
第五步：進入自己會員號的下單系統，查詢來往明細帳，如果您的文件沒有問題，這時應該有了你的定單和帳目。
第六步：按照大于余額進行匯款。并一定要在系統里做好匯款通知
（因為每天來往帳目太多。最好進行差異化匯款，比如您的余額是-28元，您可以轉帳28.03元，便于我們區分，但請千萬不要少匯，因為是否可以發貨是定單系統自動判斷完成的。并在備注里寫好匯款時間。請一定要做好以上工作以免耽誤您的產品發貨）
強烈建議大家可以根據自己的名片量做預付?？梢悦馊ズ芏喙ぷ?。
第七步，等待收貨吧，如果沒有按時收到，可以進您的會員系統查詢發貨情況和快遞單號
如果您愿意可以了解一下我們的工作流程和任務分配：
1） 客服：負責qq，接待新客戶，報價，接稿；
2） 排版人員：確認您的文件，按照您的文件名上的會員號進行下單，核算，登記系統并進入生產流程；
3） 財務人員：按照您的匯款通知，確認是否實際到帳，并把該款轉入您的帳號。一旦轉入，系統會根據您的帳戶余額來自動判斷您的訂單是否可以發貨；
4） 發貨：根據系統的判斷將今天可以發的貨物發出，并填寫快遞單號
溫馨提醒：
拜托各位，如果qq或電話詢問。最好先報會員號，我們會很快找到您的信息。
為了減少您的和我們的時間請不要第一句就問：我的名片怎么樣了。這樣我們真的不知道您是哪位。即使知道我也要查詢系統，知道您的會員號可以更快的查到結果。
謝謝！愉快合作??！